Czy to notariusz sporządza umowę najmu okazjonalnego?
Kto za to płaci?
Czy koszt notariusza faktycznie jest tak duży, że warto zrezygnować z tej formy umowy?
Kto musi się stawić u notariusza – najemca czy wynajmujący?
W tym artykule rozwiejemy wszystkie wątpliwości dotyczące udziału notariusza w umowie najmu okazjonalnego.
1. Czy notariusz musi sporządzić umowę najmu okazjonalnego?
Wbrew powszechnym mitom, umowa najmu okazjonalnego nie musi być sporządzona w formie aktu notarialnego.
Zgodnie z Ustawą o ochronie praw lokatorów (UOL), wystarczającym wymogiem jest forma pisemna – pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 5 UOL).
Oznacza to, że:
- Nie można zawrzeć takiej umowy w formie ustnej ani poprzez e-mail.
- Wszystkie strony muszą podpisać dokument odręcznie.
Forma aktu notarialnego jest wymagana tylko w przypadku określonych załączników, dlatego warto poznać szczegóły, o których opowiem w kolejnych punktach.
2. Załączniki do umowy najmu okazjonalnego
Umowa najmu okazjonalnego wymaga kilku istotnych załączników. Należą do nich:
- Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji w zakresie opróżnienia lokalu (forma aktu notarialnego).
- Wskazanie innego lokalu, w którym najemca zamieszka w przypadku egzekucji (forma pisemna).
- Oświadczenie właściciela alternatywnego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy (zwykła forma pisemna, choć można wymagać notarialnego poświadczenia podpisu).
3. Kto musi stawić się u notariusza?
Najemca musi udać się do notariusza, ponieważ to właśnie tam składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji (pierwszy załącznik).
Choć wynajmujący nie musi być obecny, warto, aby uczestniczył w spotkaniu:
- To dobra okazja do dopięcia wszystkich formalności.
- Można upewnić się, że dokumenty są kompletne.
W praktyce często umawia się, że najemca dostarcza wszystkie wymagane załączniki po podpisaniu umowy najmu.
4. Ile kosztuje usługa notarialna?
Prawo reguluje koszt sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji. Zgodnie z art. 19a ust. 7 UOL:
- Maksymalna opłata wynosi 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę.
- W 2020 roku było to około 260 zł, plus niewielkie opłaty za wypisy aktu notarialnego.
Łącznie koszty te rzadko przekraczają 300–400 zł.
5. Kto płaci za notariusza?
Kwestię pokrycia kosztów notarialnych można ustalić w umowie.
Najczęściej koszty ponosi wynajmujący, ale nie ma przeszkód, aby:
- Najemca pokrył całość.
- Strony podzieliły się kosztami po połowie.
6. Czy notariusz sporządza projekt umowy najmu okazjonalnego?
Zazwyczaj notariusz nie sporządza projektu umowy najmu okazjonalnego. Jego rolą jest jedynie sporządzenie aktu notarialnego dla załączników.
Projekt umowy:
- Tworzy wynajmujący, dostosowując treść do swoich potrzeb.
- Prawnik (adwokat lub radca prawny) może przygotować go, aby lepiej chronić interesy wynajmującego.
Nie ma żadnych przeszkód, aby notariusz sporządził wszystkie dokumenty, w tym samą umowę, w formie aktu notarialnego. Mimo to, ludzie rzadko decydują się na skorzystanie z tej możliwości, ponieważ często wybierają prostsze i mniej kosztowne rozwiązania.
Podsumowanie:
Umowa najmu okazjonalnego to skuteczny sposób ochrony wynajmującego przed nieuczciwymi najemcami. Rola notariusza polega na przygotowaniu kluczowych dokumentów, które zapewniają bezpieczeństwo prawne.
Upewnij się, że prawidłowo sporządzasz wszystkie załączniki do umowy najmu okazjonalnego, ponieważ tylko w ten sposób możesz zagwarantować sobie spokój. Dzięki temu unikniesz potencjalnych problemów prawnych w przyszłości i zabezpieczysz swoje interesy.
Najczęstsze pytania (FAQ)
1. Czy notariusz jest konieczny do zawarcia umowy najmu okazjonalnego?
Nie, notariusz potrzebny jest wyłącznie do sporządzenia oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji.
2. Ile wynoszą koszty notarialne przy umowie najmu okazjonalnego?
Koszty te wynoszą około 300–400 zł, w zależności od liczby wypisów aktu notarialnego.
3. Czy wynajmujący musi stawić się u notariusza?
Nie, obecność wynajmującego nie jest konieczna, ale mimo to może okazać się pomocna, szczególnie w dopięciu formalności i wyjaśnieniu ewentualnych wątpliwości.
4. Kto powinien płacić za notariusza?
To zależy od ustaleń między stronami – koszt może ponieść najemca, wynajmujący lub mogą go podzielić.